Контрольная
Номенклатура дел
Дата сдачи: Январь 2011
Содержание
3 Подготовка документов к последующему хранению и использованию 8
4 Номенклатуры дел. Утверждение номенклатур 15
Введение
Номенклатура дел - систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения.
Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех структурных подразделениях организации. Ответственность за разработку номенклатуры дел в организациях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборотом - на секретаря.
Группировка документов в дела она осуществляется по следующим признакам:
номинальному (по виду - приказы, акты и т.д.),
предметно-вопросному (по вопросу - "Судебное дело"),
авторскому (по автору, комиссии, учреждению и т.п.),
корреспондентскому (по корреспонденту),
географическому (по географическому признаку),
хронологическому (по временным параметрам),
экспертному (с учетом сроков хранения).
При классификации документов, как правило, используется несколько признаков. Признаки группировки документов отражаются в заголовке дела. (например, "Приказы директора института за 2001 год" (номинальный, авторский, хронологический).
Если появляются документы, дело для которых не предусмотрено номенклатурой, на них заводится самостоятельное дело, название которого дописывается в номенклатуру под резервным номером.
Список литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 9-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел – Синтез» совместно с ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003.
2. Андреева В.И. Делопроизводство. — М., 2001.
3. Делопроизводство : Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.
4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. — М. — Новосибирск, 1997.
5. Кудряев В. А. Организация работы с документами. М., 1998.
6. Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. — М., 2001.
7. Стенгоков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. — М., 1998.